[실무 엑셀 8편] 다중 정렬과 맞춤 필터로 원하는 데이터만 1초 만에 뽑아내기
안녕하세요. SSHINS입니다. 회사에서 방대한 로우 데이터(Raw Data)를 받으면 가장 먼저 하는 작업이 표에 필터를 거는 일일 겁니다. 보통은 첫 행에 필터를 걸고(단축키 Ctrl + Shift + L ) 가나다순으로 오름차순 정렬을 하거나, 필요한 체크박스만 눌러서 데이터를 확인하곤 하죠. 그런데 실무에서는 이렇게 단순한 정렬만으로 해결되지 않는 복잡한 상황이 자주 발생합니다. 예를 들어 "영업팀 데이터를 지역별로 먼저 묶고, 그 안에서 직급 순으로 정렬한 다음, 매출 실적이 높은 사람부터 위로 올려서 줘."라는 식의 지시를 받을 때가 그렇습니다. 단순한 오름차순, 내림차순 화살표 버튼 하나로는 절대 해결이 안 되는 상황입니다. 오늘은 이렇게 조건이 까다로울 때 데이터를 내 입맛대로 자유자재로 가공할 수 있는 정렬과 필터 심화 기능을 정리해 보려고 합니다. 은근히 모르는 분들이 많아 한 번 익혀두면 데이터 취합 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 1. 조건이 여러 개일 때: 다중 조건 정렬 앞서 말씀드린 것처럼 기준이 2개 이상일 때는 제목 줄의 필터 화살표를 누르는 대신, 상단 메뉴에 있는 [정렬] 기능을 써야 데이터가 꼬이지 않습니다. [실무 적용 방법] 표 안의 아무 셀이나 클릭한 상태에서 상단 메뉴의 [데이터] - [정렬] 을 누릅니다. (표 전체 범위가 자동으로 잡히며 정렬 팝업창이 뜹니다.) 팝업창 상단의 [기준 추가] 를 눌러 우선순위대로 조건을 세팅합니다. 정렬 기준: 지역 / 정렬 방식: 오름차순 (서울, 부산 등 가나다순으로 묶임) 다음 기준: 부서 / 정렬 방식: 오름차순 다음 기준: 매출 실적 / 정렬 방식: 내림차순 (큰 숫자부터 보여줌) 확인을 누르면 지정한 3가지 조건이 1순위, 2순위, 3순위로 순차적으로 적용되어 표가 깔끔하게 재배열됩니다. 2. 가나다순이 아닐 때: 사용자 ...