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안녕하세요. SSHINS입니다. 직장인들의 영원한 단짝이자 엑셀의 꽃이라고 불리는 함수가 있습니다. 바로 'VLOOKUP'이죠. 아마 회사에서 엑셀을 켠다면 하루에도 수십 번씩 이 함수를 사용하실 겁니다. 저 역시 신입 시절 VLOOKUP을 처음 배우고 나서 신세계를 경험했던 기억이 납니다. 하지만 실무에서 데이터가 방대해지고 보고서 양식이 복잡해지다 보면, VLOOKUP의 치명적인 단점들 때문에 스트레스를 받는 순간이 반드시 찾아옵니다. 기준값이 무조건 맨 왼쪽 열에 있어야만 검색이 가능하고, 중간에 열을 하나 삽입하기라도 하면 기껏 걸어둔 수식이 #REF! 오류를 뿜어내며 다 깨져버리기 일쑤죠. 게다가 에러 값을 숨기려면 IFERROR 함수를 또 겉에 씌워줘야 하는 번거로움도 있습니다. 그런데 마이크로소프트가 드디어 직장인들의 이런 고충을 듣고, 2020년에 VLOOKUP을 역사 속으로 보내버릴 궁극의 함수를 출시했습니다. 바로 오늘 소개해 드릴 'XLOOKUP' 입니다. 한 번 손에 익으면 다시는 VLOOKUP으로 돌아갈 수 없는 마약 같은 함수, 지금부터 실무에서 어떻게 활용하는지 핵심만 짚어드리겠습니다. 1. XLOOKUP의 기본 구조: 직관적이고 단순하다 VLOOKUP은 '몇 번째 열(숫자)'에서 데이터를 가져올지 머릿속으로 세어야 했지만, XLOOKUP은 아주 직관적입니다. "이 값을, 이 범위에서 찾아서, 저 범위의 값을 가져와!"라고 마우스로 드래그만 해주면 끝납니다. 기본 공식: =XLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 가져올 범위) [실무 예시] 사원 번호(A열)로 직원의 이름(B열)을 찾고 싶을 때 VLOOKUP: =VLOOKUP(사원번호, A:B, 2, 0) ➡️ 열 번호 '2'를 직접 세어서 입력해야 함. XLOOKUP: =XLOOKUP(사원번호, A:A, B:B) ➡️ A열에서 찾아서 B열을 가져오라고...

  안녕하세요. SSHINS입니다. 회사에서 방대한 로우 데이터(Raw Data)를 받으면 가장 먼저 하는 작업이 표에 필터를 거는 일일 겁니다. 보통은 첫 행에 필터를 걸고(단축키 Ctrl + Shift + L ) 가나다순으로 오름차순 정렬을 하거나, 필요한 체크박스만 눌러서 데이터를 확인하곤 하죠. 그런데 실무에서는 이렇게 단순한 정렬만으로 해결되지 않는 복잡한 상황이 자주 발생합니다. 예를 들어 "영업팀 데이터를 지역별로 먼저 묶고, 그 안에서 직급 순으로 정렬한 다음, 매출 실적이 높은 사람부터 위로 올려서 줘."라는 식의 지시를 받을 때가 그렇습니다. 단순한 오름차순, 내림차순 화살표 버튼 하나로는 절대 해결이 안 되는 상황입니다. 오늘은 이렇게 조건이 까다로울 때 데이터를 내 입맛대로 자유자재로 가공할 수 있는 정렬과 필터 심화 기능을 정리해 보려고 합니다. 은근히 모르는 분들이 많아 한 번 익혀두면 데이터 취합 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 1. 조건이 여러 개일 때: 다중 조건 정렬 앞서 말씀드린 것처럼 기준이 2개 이상일 때는 제목 줄의 필터 화살표를 누르는 대신, 상단 메뉴에 있는 [정렬] 기능을 써야 데이터가 꼬이지 않습니다. [실무 적용 방법] 표 안의 아무 셀이나 클릭한 상태에서 상단 메뉴의 [데이터] - [정렬] 을 누릅니다. (표 전체 범위가 자동으로 잡히며 정렬 팝업창이 뜹니다.) 팝업창 상단의 [기준 추가] 를 눌러 우선순위대로 조건을 세팅합니다. 정렬 기준: 지역 / 정렬 방식: 오름차순 (서울, 부산 등 가나다순으로 묶임) 다음 기준: 부서 / 정렬 방식: 오름차순 다음 기준: 매출 실적 / 정렬 방식: 내림차순 (큰 숫자부터 보여줌) 확인을 누르면 지정한 3가지 조건이 1순위, 2순위, 3순위로 순차적으로 적용되어 표가 깔끔하게 재배열됩니다. 2. 가나다순이 아닐 때: 사용자 ...